Assistant · Comunicación y atención

Automatizá toda la comunicación con tus clientes

Assistant es la capa de comunicación y atención de FRINK. Maneja los mensajes salientes y entrantes con tus clientes —por email y WhatsApp—, resueltos por IA o por reglas que definís vos.

Marketing y Cobranzas, operativas · Venta y Postventa, en camino

Distintos canales de comunicación —chat, email y formularios— que convergen en una sola bandeja

Comunicación entrante y saliente, unificada

01 El problema

La comunicación vive repartida en canales sueltos

Muchas empresas atienden por canales dispersos, con campañas poco trazables, respuestas repetitivas, seguimientos olvidados y cobranzas a pulmón. Assistant ordena ese terreno.

01

Canales dispersos

WhatsApp, emails, formularios y mensajes manuales conviven sin un lugar común donde verlos juntos.

02

Campañas poco trazables

Comunicaciones que salen sin un registro claro de qué se envió, a quién y con qué resultado.

03

Respuestas repetitivas

Las mismas consultas se contestan una y otra vez de forma manual, consumiendo tiempo del equipo.

04

Seguimientos olvidados

Conversaciones que quedan a medias y seguimientos que se pierden por falta de recordatorios.

05

Cobranzas a pulmón

Recordatorios y avisos de cobro que dependen de que alguien se acuerde de mandarlos uno por uno.

06

Contactos desorganizados

Datos de clientes y prospectos repartidos entre agendas, planillas y bandejas de entrada.

02 Cuatro categorías

Una capa, cuatro frentes de comunicación

Assistant cubre todo el ciclo de comunicación con tus clientes. Hoy Marketing y Cobranzas ya están operativas; Venta y Postventa están en camino.

Operativa

Marketing

Campañas y comunicaciones salientes para llegar a tus clientes por email y WhatsApp.

Operativa

Cobranzas

Recordatorios, avisos y gestión de cobros, con documentos cobrables conectados a DocFlow.

En camino

Venta

Atención y seguimiento de prospectos y oportunidades durante el proceso de venta.

En camino

Postventa

Soporte, seguimiento y atención de tus clientes después de la venta.

03 Cómo funciona

Mensajes que entran y salen, automatizados con criterio

Assistant maneja la conversación de punta a punta: mensajes salientes y entrantes, por email y WhatsApp, resueltos por IA o por automatización manual según definas para cada caso.

Entrantes y salientes, en una sola bandeja

Toda la comunicación con tus clientes en un lugar: los mensajes que salen y los que entran, por email y WhatsApp, con su historial y su contexto.

Bandeja única con todas las conversaciones ordenadas en una sola lista

IA o automatización manual, con el equipo al mando

Cada mensaje puede responderlo la IA o seguir reglas que definís vos. Siempre bajo supervisión: la automatización ayuda y propone, pero no decide sola.

Respuesta automática asistida por IA con un paso de aprobación del equipo
04 Documentos cobrables

De DocFlow a WhatsApp, sin pasos manuales

En Cobranzas podés cargar documentos y trabajar en torno a ellos: los documentos cobrables. Y se integra con DocFlow — cuando uno se genera ahí, llega solo a Assistant y se comunica al cliente por WhatsApp.

01

DocFlow genera el documento cobrable

El documento nace como un proceso en DocFlow, con sus datos, estado y responsables.

02

Se envía automáticamente a Assistant

Al quedar listo, DocFlow lo manda solo a Assistant, sin pasos manuales en el medio.

03

Assistant lo comunica por WhatsApp

El cliente recibe el documento cobrable y la conversación queda registrada y trazable.

05 En el ecosistema

La capa que conecta el ecosistema con tus clientes

DocFlow gestiona documentos, GoBox gestiona operaciones y Assistant lleva esa información hasta tus clientes. No compite con ninguno: los complementa, conectando conversaciones con documentos y operaciones reales.

01

Con DocFlow

Un documento cobrable de DocFlow se envía solo a Assistant y se comunica al cliente; lo que el cliente responde vuelve al proceso.

02

Con GoBox

Una operación de GoBox puede disparar avisos y notificaciones al cliente desde Assistant.

03

La capa de comunicación

Assistant lleva lo que pasa en DocFlow y GoBox hasta tus clientes, por email y WhatsApp.

Automatizá la comunicación con tus clientes

Marketing y Cobranzas ya están operativas, con integración a DocFlow. Contanos cómo te comunicás hoy y vemos por dónde empezar.