GoBox · Operaciones, logística e inventario

Operaciones, logística e inventario con trazabilidad

Plataforma modular para gestionar operaciones, logística e inventarios. Seguí pedidos, entregas y movimientos, y controlá stock, almacenes y depósitos, con trazabilidad de cada paso.

Una operación logística avanzando por una ruta con checkpoints y estados trazables
01 El problema

Operaciones gestionadas con herramientas poco integradas

Cuando los pedidos, las entregas y los retiros viven en canales sueltos, el estado real del trabajo se vuelve difícil de ver y de sostener.

01

Pedidos en WhatsApp

Lo que se pide queda repartido entre chats. No hay un registro único ni un estado claro.

02

Entregas anotadas a mano

Quién recibió, cuándo y en qué condiciones depende de un papel o de la memoria del responsable.

03

Retiros coordinados por llamada

La coordinación pasa por teléfono y no deja rastro de lo acordado ni de lo que efectivamente pasó.

04

Estados informados de palabra

El avance se transmite de boca en boca. Saber qué está pendiente exige preguntar de nuevo.

05

Incidencias sin registro

Cuando algo sale mal, queda sin documentar. No hay contexto ni responsables asociados.

06

Evidencias en fotos sueltas

Las pruebas de campo viven en galerías de teléfonos, lejos del movimiento al que pertenecen.

07

Stock en planillas desactualizadas

Las existencias se llevan en hojas de cálculo que quedan viejas; nadie sabe con certeza qué hay en cada almacén.

08

Traslados entre depósitos sin registro

El stock se mueve entre almacenes sin dejar rastro de qué salió, qué llegó ni cuándo.

02 En la práctica

Estándares de logística, con trazabilidad de cada paso

Seguir cada movimiento

Seguir cada movimiento

Pedidos, envíos, retiros y entregas avanzan con su estado, su responsable y su ubicación. En todo momento se sabe qué está pendiente, quién lo tiene y dónde está.

Evidencias e incidencias

Evidencias e incidencias

Las validaciones y evidencias de campo quedan adjuntas al movimiento correspondiente. Cuando algo no sale como se esperaba, la incidencia se registra con su contexto y responsable.

Estándares listos para usar

Estándares listos para usar

GoBox sigue los estándares de logística y almacenamiento: los flujos, estados y movimientos probados del rubro vienen listos para operar, sin tener que configurarlo todo desde cero.

Entidades

Lo que GoBox modela

OperacionesPedidosMovimientosEnvíosRetirosEntregasInventarioStockAlmacenesDepósitosProductosRecursosResponsablesUbicacionesEstadosTareasValidacionesEvidenciasIncidenciasHistorial
03 Para qué sirve

Operaciones físicas, móviles y de movimiento

GoBox se orienta a lo que pasa en campo: pedidos, envíos, retiros, entregas, movimientos internos, recorridos, control de ubicaciones, inventarios, stock y almacenes, validaciones, evidencias y gestión de incidencias.

Pedidos y envíos

Registrar pedidos, envíos y retiros con su estado, responsable y ubicación, sin perderlos entre canales.

Entregas y movimientos

Seguir entregas y movimientos internos a medida que avanzan, con visibilidad de qué falta y quién lo tiene.

Recorridos y tareas

Ordenar recorridos y tareas operativas siguiendo prácticas estándar de logística.

Control de ubicaciones

Saber dónde está cada operación y validar en campo lo que sucede en cada punto del recorrido.

Registro de evidencias

Adjuntar evidencias y validaciones de campo al movimiento correspondiente, en vez de fotos sueltas.

Gestión de incidencias

Detectar y registrar incidencias cuando algo no sale como se esperaba, con su contexto y responsable.

Inventarios y stock

Controlar las existencias de cada producto y conocer el stock disponible en tiempo real.

Almacenes y depósitos

Organizar uno o varios almacenes y saber qué hay en cada uno, sin planillas sueltas.

Movimientos de stock

Registrar ingresos, egresos y traslados de stock entre almacenes, con trazabilidad de cada movimiento.

El valor

Saber qué pasa, sin sobrecargar al equipo

→ Qué está pendiente
→ Quién lo tiene
→ Dónde está
→ Qué pasó
→ Qué falta
04 En el ecosistema

GoBox y DocFlow, dominios distintos

GoBox resuelve operaciones, logística e inventario (movimientos, entregas, stock y almacenes), evidencias e incidencias. DocFlow resuelve documentos, aprobaciones y workflows. Son dominios distintos que pueden conectarse cuando hace falta.

GoBox

Operaciones, logística e inventario

Operaciones, logística e inventario: movimientos, entregas, stock y almacenes, con trazabilidad de cada paso.

DocFlow

Documentos y workflows

Documentos, aprobaciones y workflows administrativos como procesos definidos.

Se conectan cuando hace falta: una entrega registrada en GoBox puede llevar asociada su documentación y aprobaciones en DocFlow.

De operaciones dispersas a movimientos trazables

GoBox ordena pedidos, entregas, retiros y recorridos, con responsables, evidencias e incidencias, para saber en todo momento qué está pendiente, quién lo tiene y dónde está.