Cada documento es un proceso, no un archivo
Plataforma de gestión documental, flujos de trabajo y automatización de procesos administrativos. Cada documento es una entidad operativa con estado, responsables, acciones, archivos, historial y evidencia.
Un documento tiene estado, responsables y evidencia
En DocFlow un documento deja de ser un archivo suelto y pasa a tener datos propios, un estado actual, un workflow asignado y todo el recorrido que lo respalda.
Diseñás el circuito una vez y queda funcionando
Diseñá el flujo una vez
Definís los estados, las transiciones y las acciones de cada tipo de documento. A partir de ahí, cada documento recorre el circuito solo, con reglas claras y responsables definidos en cada paso.
Confirmaciones externas con trazabilidad
Proveedores y contrapartes confirman o responden desde un enlace controlado, revocable y con vencimiento. Cada respuesta queda registrada como evidencia del proceso, sin crear usuarios internos.
Automatización sin caja negra
Recordatorios, cambios de estado y archivado se ejecutan según el ciclo de vida del documento. Cuando una acción falla, el Action Center la vuelve visible para resolverla a mano.
Todo lo que necesita un circuito documental
Documentos
El núcleo: cada documento es una entidad operativa con estado, responsables, acciones, archivos, historial y evidencia.
Workflows
Modelan los circuitos: qué estados existen, qué transiciones se permiten y qué acciones se ejecutan.
Estados y transiciones
La situación actual de un documento y los movimientos posibles entre estados, manuales o por eventos.
Acciones de workflow
Enviar emails, generar PDF/CSV/XLSX, crear enlaces públicos, pedir confirmaciones o ejecutar integraciones.
Automatizaciones
Disparar acciones y transiciones según eventos del proceso, sin perder control ni auditoría.
Confirmaciones externas
Que personas externas confirmen o respondan mediante enlaces controlados, revocables y con vencimiento.
Vista pública
Exponer documentos o archivos con enlaces seguros, sin crear usuarios internos para cada destinatario.
Archivos y adjuntos
Centralizar evidencias, comprobantes y archivos, vinculados al proceso documental correspondiente.
Comentarios e historial
Observaciones e historial de eventos para reconstruir el recorrido de un documento sin chats sueltos.
Action Center
Una bandeja operativa que vuelve visibles las acciones pendientes, manuales o fallidas para resolverlas.
Dashboard operativo
Documentos por estado, acciones pendientes o fallidas y actividad reciente, de un vistazo.
Integraciones
Firma electrónica, almacenamiento en la nube y correo (DocuSign, Google Drive, Gmail, OneDrive), más una API externa para integrar con los sistemas del cliente.
Se conecta con lo que ya usás
Y exponemos una API externa para integraciones a medida del cliente cuando se requiere.
Un rol para cada parte del proceso
Estos son los roles por defecto. Cada organización puede definir los suyos y, al diseñar un workflow, establecer qué puede hacer cada rol en cada paso: por ejemplo, quién puede aprobar un documento y quién solo verlo.
Administradores
Configuran workflows, usuarios, permisos, integraciones y reglas.
Operadores
Gestionan documentos, ejecutan acciones y resuelven tareas pendientes.
Aprobadores
Validan, rechazan o confirman en etapas concretas del proceso.
Externos
Reciben links públicos para visualizar, confirmar o responder sin usuario interno.
Los permisos se definen por rol y por paso del circuito: cada acción —ver, comentar, aprobar, ejecutar o confirmar— se habilita solo donde corresponde.
De documentos dispersos a circuitos claros y medibles
DocFlow combina gestión documental, workflows, automatización y trazabilidad en procesos controlables. Te mostramos cómo encaja con tu operación.